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Outlook2013 - Fonctions de base

Objectifs de la formation :

  • Gérer les messages, calendriers, contacts et tâches
  • Mettre en place des règles de gestion
  • Planifier
  • Rechercher, trier & filtrer

Pré requis :

  • Posséder les connaissances de base de l'environnement Windows

Public concerné :

  • Tout public

Outlook2013 - Fonctions de base

Objectifs de la formation :

  • Gérer les messages, calendriers, contacts et tâches
  • Mettre en place des règles de gestion
  • Planifier
  • Rechercher, trier & filtrer

Pré requis :

  • Posséder les connaissances de base de l'environnement Windows

Public concerné :

  • Tout public

Programme

Environnement

  • Qu'est-ce que Microsoft Outlook
  • Lancer/quitter Outlook 2013
  • Le volet des dossiers
  • Utiliser la barre de navigation
  • Utiliser la navigation compacte
  • La barre des tâches
  • Le volet de lecture
  • Le volet Personnes
  • Utiliser/gérer le ruban
  • Modifier l'affichage d'un dossier
  • Afficher la liste des dossiers

Gestion des messages

  • Qu'est-ce que la messagerie ?
  • Modifier l'affichage d'un dossier de messages
  • Modifier la disposition du contenu d'un dossier de messages
  • Utiliser l'affichage
  • Conversation
  • Créer et envoyer un message
  • Insérer une signature
  • Insérer un fichier
  • Renvoyer un message
  • Rappeler/remplacer un message déjà envoyer
  • Définir l'importance et la nature d'un message
  • Définir les options d'envoi d'un message
  • Imprimer le contenu des messages
  • Consulter un message reçu
  • Déclarer des messages comme lus ou non lus
  • Répondre à un message
  • Transférer un message reçu
  • Recevoir un message comportant une pièce jointe

Configuration de la messagerie

  • Gérer la messagerie en votre absence
  • Gérer le courrier indésirable
  • Archiver des messages
  • Ouvrir un fichier de données Outlook (.pst)

Calendrier

  • Qu'est-ce que le Calendrier ?
  • Accéder au Calendrier
  • Les affichage du dossier Calendrier
  • Afficher une autre date
  • Accéder à l'élément précédent ou suivant
  • Créer un rendez-vous
  • Créer un événement
  • Modifier un élément du Calendrier
  • Répéter un élément
  • Transférer un élément
  • Supprimer une répétition d'éléments
  • Répondre à une alarme
  • Supprimer des éléments du Calendrier
  • Déplacer un élément
  • Imprimer le Calendrier
  • Imprimer les éléments du Calendrier
  • Créer une réunion
  • Ajouter/Supprimer des participants/des ressources à une réunion
  • Répondre à l'invitation à une réunion
  • Répondre à une réunion en proposant un nouvel horaire
  • Supprimer une réunion

Contacts

  • Qu'est-ce que le dossier Contacts ?
  • Accéder au dossier Contacts
  • Les affichages du dossier Contacts
  • Créer un contact
  • Modifier la carte de visite électronique associée à un contact
  • Ajouter des contacts aux Favoris
  • Rechercher rapidement un contact
  • Imprimer les contacts
  • Envoyer les informations d'un contact par messagerie
  • Découvrir les différents carnets d'adresses
  • Ajouter des membres au Carnet d'adresses
  • Supprimer des membres du Carnet d'adresses Outlook

Tâches

  • Qu'est-ce qu'une tâche ?
  • Accéder au dossier Tâches
  • Les affichages du dossier Tâches
  • Créer une tâche
  • Créer une tâche périodique
  • Répondre à une demande de tâche

Notes

  • Qu'est-ce qu'une note ?
  • Accéder au dossier Notes
  • Modifier l'affichage des notes
  • Créer une note
  • Consulter/modifier une note
  • Transférer une note à une ou plusieurs autres personnes
  • Personnaliser l'affichage Icônes

Gestion des éléments

  • Qu'est-ce qu'un élément ?
  • Sélectionner les éléments
  • Utiliser la recherche instantanée
  • Déplacer des éléments dans un autre dossier
  • Copier des éléments dans un autre dossier
  • Supprimer des éléments
  • Trier des éléments
  • Regrouper des éléments
  • Développer/réduire les groupes d'éléments
  • Filtrer des éléments
  • Imprimer des éléments
  • Définir la mise en page de l'impression

Dossiers

  • Qu'est-ce qu'un dossier ?
  • Supprimer un dossier
  • Déplacer un dossier
  • Renommer un dossier
  • Ajouter/supprimer des dossiers dans les Favoris

Modalités

Moyens de la formation :

  • Formation présentielle
  • 1 poste par stagiaire
  • 1 vidéo projecteur
  • Support de cours fourni à chaque stagiaire

Modalités pédagogiques :

  • Exposés
  • Cas pratiques
  • Synthèse

Validation :

  • Exercices de validation
  • Attestations de stages

Type d'action :

  • Acquisition des connaissances

Suivi :

  • Le suivi de l'exécution et l'appréciation des résultats sont exprimés par le stagiaire dans une "évaluation de stage" complétée en fin de formation. Ce document est remis au responsable ordonnateur de la formation, accompagné des feuilles d'émargement et d'une attestation de formations établie en original.

Code du stage :

  • LUK-OUT-FCT

Durée :

  • 2 jours --> 14h

Certifications optionnelles

Aucune certification optionnelle n'est disponible pour cette formation.

Calendrier

Calendrier de la formation :

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Formations :

Code : LUK-OUT-FCT
Durée de la formation :

1 jour - 350 €
2 jours - 600 €

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