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Access 2013 - Fonctions avancées

Objectifs de la formation :

  • Créer des types de données
  • Indexer des tables
  • Définir des clés primaires multi-champs
  • Créer des formulaires de navigation et des masques de saisie
  • Créer des sous-états et des regroupements
  • Créer des contrôles spécifiques
  • Effectuer des requêtes multi-tables, paramétrées ou croisées
  • Interagir avec MS Office
  • Réaliser des macro-commandes

Pré requis :

  • Posséder les connaissances de base d'Access 2013 (voir la fiche Access 2013 - Fonctions de base)

Public concerné :

  • Tout utilisateur ayant besoin d'effectuer des actions évoluées sur Access 2013.

Access 2013 - Fonctions avancées

Objectifs de la formation :

  • Créer des types de données
  • Indexer des tables
  • Définir des clés primaires multi-champs
  • Créer des formulaires de navigation et des masques de saisie
  • Créer des sous-états et des regroupements
  • Créer des contrôles spécifiques
  • Effectuer des requêtes multi-tables, paramétrées ou croisées
  • Interagir avec MS Office
  • Réaliser des macro-commandes

Pré requis :

  • Posséder les connaissances de base d'Access 2013 (voir la fiche Access 2013 - Fonctions de base)

Public concerné :

  • Tout utilisateur ayant besoin d'effectuer des actions évoluées sur Access 2013.

Programme

Base De Données

  • Créer un modèle de Base De Données
  • Associer un mot de passe à l'ouverture d'une Base De Données
  • Compacter et réparer une Base De Données
  • Fractionner une Base De Données
  • Ajouter un composant d'application à une Base De Données
  • Gérer les catégories et les groupes personnalisés

Objets

  • Utiliser les thèmes
  • Créer un raccourci vers un objet
  • Enregistrer un objet au format PDF ou XPS

Tables et données

  • Créer un type de données
  • Modifier le type de données autorisé pour un champ
  • Créer une liste de choix
  • Modifier les valeurs d'une liste de choix multiples basée sur une liste de données fixes
  • Indexer une table
  • Définir une clé primaire
  • Etablir une relation entre deux tables
  • Gérer les relations de la Base De Données
  • Imprimer les relations de la Base De Données
  • Afficher/modifier des données liées dans une sous-feuille de données
  • Afficher des informations sur les dépendances entre les objets
  • Insérer un lien hypertexte

Formulaires

  • Modifier les propriétés d'un formulaire
  • Accéder à la requête source du formulaire
  • Créer un formulaire de navigation
  • Créer un formulaire contenant un sous-formulaire
  • Gérer les sous-formulaires
  • Insérer des champs provenant de plusieurs tables
  • Interdire l'accès à un champ et à sa modification
  • Définir un masque de saisie
  • Créer un graphique représentant les données d'une table
  • Insérer un graphique lié dans un formulaire

Etats

  • Insérer des sous-états indépendants de l'état principal
  • Insérer des sous-états liés à l'état principal
  • Définir le regroupement de enregistrements
  • Imprimer chaque groupe sur une page
  • Eviter d'imprimer l'en-tête et/ou le pied de page

Contrôles et Gestion des contrôles

  • Créer une liste de données fixes
  • Créer une liste contenant des données issues d'une autre table
  • Insérer un groupe d'options dans un formulaire
  • Modifier le type de contrôle d'un champ
  • Insérer un objet
  • Créer des pages à onglet
  • Gérer les contrôles
  • Appliquer/supprimer une disposition tabulaire ou empilée
  • Adapter la hauteur d'un contrôle à l'impression
  • Modifier 'ancrage d'un contrôle
  • Modifier la présentation des pages d'un contrôle Onglet
  • Créer un format personnalisé
  • Eviter d'afficher un contrôle à l'écran/l'impression
  • Modifier les caractéristiques par défaut des contrôles
  • Créer des formats conditionnels
  • Vérifier les erreurs dans un formulaire ou un état
  • Créer un contrôle calculé
  • Effectuer un calcul selon une condition
  • Utiliser le Générateur d'expression
  • Insérer un calcul statistique dans un état/formulaire

Requêtes

  • Créer une requête multi-table
  • Définir les propriétés d'une requête
  • Créer une requête de sélection paramétrée
  • Modifier la jointure dans une requête multi-table
  • Créer une requête d'analyse croisée
  • Créer une requête de non-correspondance
  • Créer une requête permettant de trouver les doublons
  • Insérer un champ calculé dans une requête
  • Effectuer un calcul statistique sans regroupement
  • Effectuer un calcul statistique avec regroupement

Copies & Import/Export

  • Copier une table ou une requête Access dans Excel ou Word en établissant une liaison
  • Exporter un objet vers une Base De Données Access
  • Exporter un objet vers Word, Excel, ou un document HTML
  • Exporter un objet vers un fichier texte
  • Attacher des données à un document de publipostage Word
  • Importer ou attacher des données issues d'un document texte, Excel, ou HTML
  • Importer ou attacher des données issues des contacts Outlook
  • Importer ou attacher des données issues d'une autre Base De Données Access
  • Exécuter une opération d'exportation ou d'importation

Macro-commandes

  • Gestion avancée

Modalités

Moyens de la formation :

  • Formation présentielle
  • 1 poste par stagiaire
  • 1 vidéo projecteur
  • Support de cours fourni à chaque stagiaire

Modalités pédagogiques :

  • Exposés
  • Cas pratiques
  • Synthèse

Validation :

  • Exercices de validation
  • Attestations de stages

Type d'action :

  • Acquisition des connaissances

Suivi :

  • Le suivi de l'exécution et l'appréciation des résultats sont exprimés par le stagiaire dans une "évaluation de stage" complétée en fin de formation. Ce document est remis au responsable ordonnateur de la formation, accompagné des feuilles d'émargement et d'une attestation de formations établie en original.

Code du stage :

  • LUK-ACS-AV

Durée :

  • 2 jours --> 14h

Certifications optionnelles

Aucune certification optionnelle n'est disponible pour cette formation.

Calendrier

Calendrier de la formation :

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Code : LUK-ACS-AV
Durée de la formation :

1 jour - 350 €
2 jours - 600 €

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