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Excel 2013 - Fonctions avancées

Objectifs de la formation :

  • Créer des modèles, des séries, des listes ou encore des critères de validation
  • Exploiter les outils d'analyses et de calcul
  • Présenter des données
  • Créer des modèles de graphiques
  • Faire du travail collaboratif
  • Créer des macro-commandes

Pré requis :

  • Posséder les connaissances de base d'Excel 2013 (voir la fiche Excel 2013 - Fonctions de base)

Public concerné :

  • Tout utilisateur ayant besoin de travailler sous Excel 2013 de manière approfondie

Excel 2013 - Fonctions avancées

Objectifs de la formation :

  • Créer des modèles, des séries, des listes ou encore des critères de validation
  • Exploiter les outils d'analyses et de calcul
  • Présenter des données
  • Créer des modèles de graphiques
  • Faire du travail collaboratif
  • Créer des macro-commandes

Pré requis :

  • Posséder les connaissances de base d'Excel 2013 (voir la fiche Excel 2013 - Fonctions de base)

Public concerné :

  • Tout utilisateur ayant besoin de travailler sous Excel 2013 de manière approfondie

Programme

Affichage

  • Fractionner une fenêtre en plusieurs volets
  • Masquer/afficher une fenêtre
  • Réorganiser l'affichage des fenêtres
  • Afficher un classeur dans deux fenêtres différentes

Classeurs

  • Créer un modèle de classeur personnalisé
  • Enregistrer un classeur au format PDF ou XPS
  • Afficher/modifier les propriétés d'un classeur
  • Comparer 2 classeurs côte à côte
  • Définir le dossier local de travail par défaut
  • Paramétrer la récupérations automatique des classeurs
  • Récupérer une version antérieure d'un fichier
  • Utiliser le vérificateur d'accessibilité

Saisies spécifiques

  • Saisir un même contenu dans plusieurs cellules
  • Utiliser l'éditeur d'équations
  • Créer un lien hypertexte
  • Activer un lien hypertexte
  • Modifier/supprimer un lien hypertexte
  • Créer une série de données personnalisée
  • Modifier/supprimer une série de données personnalisée
  • Créer une liste déroulante de valeurs
  • Définir les données autorisées
  • Associer un commentaire à une cellule
  • Ajouter une annotation manuscrite
  • Répartir le contenu d'une cellule sur plusieurs cellules

Importation de données

  • Importer des données d'une base de données Access
  • Importer des données d'une page Web
  • Importer des données d'un fichier Texte
  • Actualiser des données importées

Styles et Thèmes

  • Créer un style de cellule
  • Gérer les styles de cellule
  • Personnaliser les couleurs du thème
  • Personnaliser les polices du thème
  • Personnaliser les effets du thème
  • Enregistrer un thème

Tri et Plan

  • Trier les données selon une couleur de cellule, de police, ou selon un jeu d'icônes
  • Trier les données d'un tableau selon plusieurs critères
  • Utiliser un plan

Filtre de données

  • Activer le filtrage automatique
  • Filtrer des données selon un contenu ou une mise en forme
  • Filtrer selon un critère personnalisé
  • Utiliser des filtres spécifiques aux types de données
  • Filtrer selon plusieurs critères
  • Effacer un filtre
  • Filtrer des données à l'aide d'un filtre complexe
  • Filtrer un tableau de données au moyen de segments

Options graphiques

  • Modifier la source des étiquettes des abscisses
  • Gérer les modèles de graphique
  • Modifier les options de l'axe des abscisses
  • Modifier les options de l'axe des ordonnées
  • Créer un graphique combiné avec un axe secondaire
  • Modifier les étiquettes de données
  • Ajouter une courbe de tendance  un graphique
  • Modifier l'orientation du texte dans un élément
  • Modifier le format 3D d'un élément
  • Modifier l'orientation/la perspective d'un graphique en 3D
  • Modifier un graphique sectoriel
  • Relier les points d'un graphique de type Courbes

Gestion des objets

  • Sélectionners des objets
  • Gérer les objets
  • Modifier la mise en forme d'un objet
  • Modifier le format d'une image
  • Rogner une image
  • Supprimer l'arrière-plan d'une image
  • Modifier la résolution des images
  • Mettre en valeur les caractères d'un objet

Copies & déplacements

  • Copier en transposant les données
  • Copier des données Excel en établissant une liaison
  • Effectuer des calculs simples lors d'une copie
  • Copier des données en tant qu'image

Lignes, colonnes & cellules

  • Insérer des cellules vides
  • Supprimer des cellules
  • Déplacer et insérer des cellules/lignes/colonnes
  • Supprimer les lignes contenant des doublons

Zones nommées

  • Nommer des plages de cellules
  • Gérer les noms de cellules
  • Sélectionner une plage de cellules en utilisant son nom
  • Afficher la liste des noms et des références de cellules associées

Mise en page

  • Créer un filigrane
  • Utiliser la technique des vues

Calculs

  • Créer une formule conditionnelle simple
  • Créer une formule conditionnelle imbriquée
  • Compter les cellules répondant à un critère spécifique (NB.SI)
  • Calculer la comme d'une plage répondant à une critère (SOMME.SI)
  • Utiliser des zones nommées dans une formule
  • Insérer des lignes de statistiques
  • Effectuer des calculs sur des données de type date
  • Effectuer des calculs sur des données de type heure
  • Utiliser une fonction Recherche

Tableaux de données

  • Créer un tableau de données
  • Nommer un tableau de données
  • Redimensionner un tableau de données
  • Afficher/masquer les en-têtes d'un tableau de données
  • Ajouter une ligne/une colonne à un tableau de données
  • Sélectionner des lignes/ des colonnes dans un tableau de données
  • Afficher une ligne de total dans un tableau de données
  • Créer une colonne calculée dans un tableau de données
  • Appliquer un style de tableau à un tableau de données
  • Convertir un tableau de données en plage de cellules
  • Supprimer un tableau et ses données

Tableau croisé dynamique

  • Choisir un tableau croisé dynamique recommandé
  • Créer un tableau croisé dynamique
  • Créer un tableau croisé dynamique basé sur plusieurs tables
  • Gérer les champs d'un tableau croisé dynamique
  • Insérer un champ calculé
  • Modifier la fonction de synthèse ou le calcul personnalisé d'un champ
  • Utiliser les champs de totaux et de sous-totaux
  • Filtrer un tableau croisé dynamique
  • Grouper des données d'un tableau croisé dynamique
  • Filtrer les dates de façon interactive (filtre chronologique)
  • Modifier la disposition/la présentation d'un tableau croisé dynamique
  • Recalculer un tableau croisé dynamique
  • Supprimer un tableau croisé dynamique

Graphique croisé dynamique

  • Choisir un graphique croisé dynamique recommandé
  • Créer un graphique croisé dynamique
  • Supprimer un graphique croisé dynamique
  • Filtrer un graphique croisé dynamique
  • Consolider des données
  • Générer une table à double entrée
  • Utiliser une formule matricielle

Scénario et valeur cible

  • Atteindre une valeur cible
  • Réaliser des scénarios

Audit

  • Afficher les formules à la place des résultats
  • Localiser et résoudre les erreurs dans une formule
  • Evaluer des formules
  • Utiliser la fenêtre Espion
  • Effectuer le suivi des relations entre les formules et les cellules
  • Utiliser le complément Inquire

Solveur

  • Découvrir et activer le complément Solveur
  • Définir et résoudre un problème à l'aide du Solveur
  • Afficher les solutions intermédiaires du Solveur

Formats personnalisés et conditionnels

  • Créer un format personnalisé
  • Appliquer une mise en forme conditionnelle prédéfinie
  • Créer une règle de mise en forme conditionnelle
  • Formater des cellules en fonction de leur contenu
  • Supprimer toutes les règles de mise en forme conditionnelle
  • Gérer les règles de mise en forme conditionnelle

Protection

  • Protéger un classeur à l'aide d'un mot de passe
  • Protéger les éléments d'un classeur
  • Protéger les cellules d'une feuille de calcul
  • Autoriser l'accès aux cellules pour certains utilisateurs

Macro-commandes

  • Paramétrer Excel pour utiliser les macros
  • Enregistrer une macro
  • Exécuter une macro
  • Affecter une macro à un objet graphique
  • Modifier une macro
  • Supprimer une macro
  • Enregistrer un classeur contenant des macros
  • Activer les macros du classeur actif

Travail de groupe

  • Introduction
  • Autoriser plusieurs utilisateurs à modifier le même classeur
  • Protéger un classeur partagé
  • Modifier un classeur partagé
  • Résoudre les conflits de modifications
  • Effectuer le suivi des modifications
  • Accepter ou refuser les modifications
  • Supprimer un utilisateur d'un classeur partagé
  • Arrête le partage d'un classeur

Personnalisation de l'environnement

  • Déplacer la barre d'outil Accès rapide
  • Personnaliser la barre d'outil Accès rapide
  • Afficher/masquer les info-bulles
  • Personnaliser la barre d'état
  • Personnaliser le ruban
  • Exporter/importer un ruban personnalisé

Modalités

Moyens de la formation :

  • Formation présentielle
  • 1 poste par stagiaire
  • 1 vidéo projecteur
  • Support de cours fourni à chaque stagiaire

Modalités pédagogiques :

  • Exposés
  • Cas pratiques
  • Synthèse

Validation :

  • Exercices de validation
  • Attestations de stages

Type d'action :

  • Acquisition des connaissances

Suivi :

  • Le suivi de l'exécution et l'appréciation des résultats sont exprimés par le stagiaire dans une "évaluation de stage" complétée en fin de formation. Ce document est remis au responsable ordonnateur de la formation, accompagné des feuilles d'émargement et d'une attestation de formations établie en original.

Code du stage :

  • LUK-XLS-AV

Durée :

  • 2 jours --> 14h

Certifications optionnelles

Aucune certification optionnelle n'est disponible pour cette formation.

Calendrier

Calendrier de la formation :

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Code : LUK-XLS-AV
Durée de la formation :

1 jour - 350 €
2 jours - 600 €

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