Excel - Fonctions avancées

Pré requis :

  • Connaissance de base d’Excel : savoir-faire un tableau et connaître les formules basiques d'Excel.

Public concerné :

  • Utilisateur souhaitant structurer et améliorer ses connaissances sur les fonctionnalités de base d’Excel.

Objectifs de la formation :

  • Connaître et maîtriser les fonctions avancées du logiciel Excel permettant d'extraire des données,
    d'effectuer des feuilles de calcul et de créer des graphiques.

Profil formateur :

  • Formateur spécialisé en bureautique, outils Microsoft Office et Microsoft365.


1 - Affichage

  • Afficher un classeur dans deux fenêtres différentes
  • Réorganiser l'affichage des fenêtres
  • Masquer/afficher une fenêtre
  • Fractionner une fenêtre en plusieurs volets

2 - Classeurs

  • Créer un modèle de classeur personnalisé
  • Enregistrer un classeur au format PDF ou XPS
  • Afficher/modifier les propriétés d'un classeur
  • Comparer 2 classeurs côte à côte
  • Définir le dossier local de travail par défaut
  • Paramétrer la récupérations automatique des classeurs
  • Récupérer une version antérieure d'un fichier
  • Utiliser le vérificateur d'accessibilité

3 - Saisies spécifiques

  • Saisir un même contenu dans plusieurs cellules 
  • Utiliser l'éditeur d'équations
  • Créer un lien hypertexte
  • Activer un lien hypertexte
    Modifier/supprimer un lien hypertexte
  • Créer une série de données personnalisée
  • Modifier/supprimer une série de données personnalisée
  • Créer une liste déroulante de valeurs
  • Définir les données autorisées
  • Associer un commentaire à une cellule
  • Ajouter une annotation manuscrite
  • Répartir le contenu d'une cellule sur plusieurs cellules

4 - Tri et Plan

  • Trier les données selon une couleur de cellule, de police, ou selon un jeu d'icônes
  • Trier les données d'un tableau selon plusieurs critères
  • Utiliser un plan

5 - Filtre de données

  • Activer le filtrage automatique
  • Filtrer des données selon un contenu ou une mise en forme
  • Filtrer selon un critère personnalisé
  • Utiliser des filtres spécifiques aux types de données
  • Filtrer selon plusieurs critères
  • Effacer un filtre
  • Filtrer des données à l'aide d'un filtre complexe
  • Filtrer un tableau de données au moyen de segments

6 - Options graphiques

  • Modifier la source des étiquettes des abscisses
  • Gérer les modèles de graphique
  • Modifier les options de l'axe des abscisses
  • Modifier les options de l'axe des ordonnées
  • Créer un graphique combiné avec un axe secondaire
  • Modifier les étiquettes de données
  • Ajouter une courbe de tendance  un graphique
  • Modifier l'orientation du texte dans un élément
  • Modifier le format 3D d'un élément
  • Modifier l'orientation/la perspective d'un graphique en 3D
  • Modifier un graphique sectoriel
  • Relier les points d'un graphique de type Courbes

7 - Copies & déplacements

  • Copier en transposant les données
  • Copier des données Excel en établissant une liaison
  • Effectuer des calculs simples lors d'une copie
  • Copier des données en tant qu'image

8 - Lignes, colonnes & cellules

  • Insérer des cellules vides
  • Supprimer des cellules
  • Déplacer et insérer des cellules/lignes/colonnes
  • Supprimer les lignes contenant des doublons

9 - Zones nommées

  • Nommer des plages de cellules
  • Gérer les noms de cellules
  • Sélectionner une plage de cellules en utilisant son nom
  • Afficher la liste des noms et des références de cellules associées

10 - Mise en page

  • Créer un filigrane
  • Utiliser la technique des vues

11 - Calculs

  • Créer une formule conditionnelle simple
  • Créer une formule conditionnelle imbriquée
  • Compter les cellules répondant à un critère spécifique (NB.SI)
  • Calculer la comme d'une plage répondant à une critère (SOMME.SI)
  • Utiliser des zones nommées dans une formule
  • Insérer des lignes de statistiques
  • Effectuer des calculs sur des données de type date
  • Effectuer des calculs sur des données de type heure
  • Utiliser une fonction Recherche

12 - Tableaux de données

  • Créer un tableau de données
  • Nommer un tableau de données
  • Redimensionner un tableau de données
  • Afficher/masquer les en-têtes d'un tableau de données
  • Ajouter une ligne/une colonne à un tableau de données
  • Sélectionner des lignes/ des colonnes dans un tableau de données
  • Afficher une ligne de total dans un tableau de données
  • Créer une colonne calculée dans un tableau de données
  • Appliquer un style de tableau à un tableau de données
  • Convertir un tableau de données en plage de cellules
  • Supprimer un tableau et ses données

13 - Scénario et valeur cible

  • Atteindre une valeur cible
  • Réaliser des scénarios

14 - Audit

  • Afficher les formules à la place des résultats
  • Localiser et résoudre les erreurs dans une formule
  • Evaluer des formules
  • Utiliser la fenêtre Espion
  • Effectuer le suivi des relations entre les formules et les cellules
  • Utiliser le complément Inquire

15 - Solveur

  • Découvrir et activer le complément Solveur
  • Définir et résoudre un problème à l'aide du Solveur
  • Afficher les solutions intermédiaires du Solveur

16 - Formats personnalisés et conditionnels

  • Créer un format personnalisé
  • Appliquer une mise en forme conditionnelle prédéfinie
  • Créer une règle de mise en forme conditionnelle
  • Formater des cellules en fonction de leur contenu
  • Supprimer toutes les règles de mise en forme conditionnelle
  • Gérer les règles de mise en forme conditionnelle

17 - Protection

  • Protéger un classeur à l'aide d'un mot de passe
  • Protéger les éléments d'un classeur
  • Protéger les cellules d'une feuille de calcul
  • Autoriser l'accès aux cellules pour certains utilisateurs

18 - Partage

  • Partager un classeur
  • Gérer les accès à un classeur partagé stocké sur OneDrive
  • Co-éditer un classeur
  • Créer et utiliser les commentaires

19 - Macro-commandes

  • Paramétrer Excel pour utiliser les macros
  • Enregistrer une macro
  • Exécuter une macro
  • Affecter une macro à un objet graphique
  • Modifier une macro
  • Supprimer une macro
  • Enregistrer un classeur contenant des macros
  • Activer les macros du classeur actif

Objectifs pédagogiques :

A l’issue de ce stage les participants seront en mesure de :

  • Créer des modèles, des séries, des listes ou encore des critères de validation
  • Exploiter les outils d’analyses et de calcul
  • Présenter des données
  • Créer des modèles de graphiques
  • Faire du travail collaboratif
  • Créer des macro-commandes

Méthodes pédagogiques :

  • Analyse préalable du besoin par le biais d'un questionnaire de positionnement.
  • Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur
  • Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion-discussion
  • Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle
  • Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne 30 à 50%)
  • Remise d'un support de cours.

Evaluation des acquis de formation :

 Nous vérifierons que les objectifs de cette formation sont atteints grâce aux modalités suivantes :

  • En cours de formation, par des exercices pratiques
  • Et, en fin de formation, par un questionnaire d’auto-évaluation.

Horaires :

Du lundi au vendredi : de 9h00 à 12h30, et 13h30 à 17h.
Parking gratuit dans la cour. 

Moyens techniques:

Salle de formation équipée de :

  • Vidéoprojecteur
  • Tableau blanc 
  • 5 ordinateurs PC sous Windows 10, avec suite Office installée et partage de documents.
  • Connexion internet

Dans le cas de formation à distance, Il est nécessaire que le stagiaire :

  • Possède un PC ou un Mac, avec le logiciel installé dans la bonne version.
  • Une connexion internet stable d’au moins 8Mo/s avec un navigateur Web récent
  • Zoom ou Microsoft Teams devra être installé (accompagnement possible)

Accessibilité :

Nos formations sont adaptées à toutes personnes en situation de handicap, et/ou aux personnes à mobilité réduite.
Merci de consulter au préalable notre référent handicap Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. pour le détail des modalités.

Délai de réponse :

Notre organisme de formation s'engage à répondre en 48h à toute demande d'information relative pour toute formation. La formation pourra être adaptée sur mesure au contexte des stagiaires et aux besoins et contraintes de l’entreprise.
Une fois le programme définitif validé, nous envisagerons conjointement la date la plus appropriée.