OneDrive- Formation utilisateur

Pré requis :

  • Bonne pratique de la suite Office et une bonne connaissance de Windows et des interfaces web.

Public concerné :

  •  Tout utilisateur souhaitant découvrir les services en ligne et collaboratifs, stocker et partager en ligne

Objectifs de la formation :

  • Savoir utiliser OneDrive au quotidien pour stocker et partager efficacement ses documents..

Profil formateur :

  • Formateur spécialisé en bureautique ,outils Microsoft Office et Office 365


1 - Utiliser OneDrive

  • Présentation de OneDrive 
  • Se connecter au portail Microsoft365 
  • Stocker ses fichiers ou dossiers avec OneDrive en ligne et en version bureau. 
  • Les différentes icones OneDrive 
  • Renommer, copier, supprimer ses dossiers et fichiers 
  • Ouvrir les fichiers dans le navigateur ou dans l’application de bureau 
  • Afficher l’historique des versions et restaurer. 
  • Récupérer ou supprimer un fichier dans la corbeille. 
  • Vider la corbeille.
  • La corbeille secondaire.

2 - Partager ses fichiers

  • Partager à partir de :
    • L’application en ligne
    • Des logiciels bureau (Excel, Powerpoint, Word)
    • De l’explorateur de fichiers 
  • Partager avec un lien
  • Partager au sein de la même organisation
  • Partager avec des personnes spécifiques
  • Gérer les autorisations en lecture ou écriture
  • Bloquer le téléchargement
  • Définir une date d’expiration du partage
  • Arrêter le partage

Objectifs pédagogiques :

A l’issue de ce stage les participants seront en mesure de :

  • Utiliser le dossier OneDrive et le portail Microsoft 365
  • Stocker, partager des fichiers
  • Gérer le partage et les autorisations

Méthodes pédagogiques :

  • Analyse préalable du besoin par le biais d'un questionnaire de positionnement.
  • Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur
  • Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion-discussion
  • Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle
  • Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne 30 à 50%)
  • Remise d'un support de cours.

Evaluation des acquis de formation :

 Nous vérifierons que les objectifs de cette formation sont atteints grâce aux modalités suivantes :

  • En cours de formation, par des exercices pratiques
  • Et, en fin de formation, par un questionnaire d’auto-évaluation.

Horaires :

Du lundi au vendredi : de 9h00 à 12h30, et 13h30 à 17h.
Parking gratuit dans la cour. 

Moyens techniques:

Salle de formation équipée de :

  • Vidéoprojecteur
  • Tableau blanc 
  • 5 ordinateurs PC sous Windows 10, avec suite Office installée et partage de documents.
  • Connexion internet

Dans le cas de formation à distance, Il est nécessaire que le stagiaire :

  • Possède un PC ou un Mac, avec le logiciel installé dans la bonne version.
  • Une connexion internet stable d’au moins 8Mo/s avec un navigateur Web récent
  • Zoom ou Microsoft Teams devra être installé (accompagnement possible)

Accessibilité :

Nos formations sont adaptées à toutes personnes en situation de handicap, et/ou aux personnes à mobilité réduite.
Merci de consulter au préalable notre référent handicap Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. pour le détail des modalités.

Délai de réponse :

Notre organisme de formation s'engage à répondre en 48h à toute demande d'information relative pour toute formation. La formation pourra être adaptée sur mesure au contexte des stagiaires et aux besoins et contraintes de l’entreprise.
Une fois le programme définitif validé, nous envisagerons conjointement la date la plus appropriée.