Teams - Formation utilisateur

Pré requis :

  • La connaissance de l’environnement Windows et savoir utiliser un PC et ses périphériques audio.

Public concerné :

  • Tout utilisateur de Microsoft 365 ayant besoin de communiquer et collaborer en équipe avec Teams.

Objectifs de la formation :

  • Identifier les usages et le potentiel de Teams.

Profil formateur :

  • Formateur spécialisé en bureautique, outils Microsoft Office et Office 365


1 - Introduction à Microsoft Teams

  • Présentation générale de Microsoft 365 et de ses services
  • Accéder à Microsoft Teams via l’application ou via le portail Microsoft 365
  • Vue d’ensemble (interface, différentes sections)

2 - Communiquer avec Teams sans équipe

  • Messagerie instantanée avec une ou plusieurs personnes
  • Saisir, envoyer un message
  • Ajouter un contact à une conversation existante
  • Réagir à un message à l’aide d’émoticon
  • Rechercher un contact, des messages
  • Gérer des fichiers joint à un message
  • Gérer l’historique des conversations

3 - Organiser des réunions en visio-conférence

  • Organiser des réunions depuis la section « Conversation »
  • Organiser des réunions depuis la section « Calendrier »
  • Planifier une réunion Teams à partir de Outlook

4 - Les équipes et canaux

  • Comprendre l’organisation par les équipes
  • Rejoindre une équipe existante à l’aide d’un lien ou d’un code reçu par messagerie
  • Créer et gérer des équipes à partir de zéro ou d’un modèle
  • Ajouter et modifier des membres ou invités
  • Modifier les paramètres d’une équipe
  • Structurer et subdiviser différents canaux pour une même équipe

5 - Messagerie instantanée et réunion d'équipe

  • Créer une nouvelle conversation d’équipe
  • Répondre à une conversation d’équipe existante
  • Gérer les options des conversations (enregistrer, copier le lien, épingler)
  • Programmer une réunion d’équipe
  • Basculer en visio-conférence
  • Enregistrer une réunion
  • Charger des fichiers à partager au sein d’une équipe
  • Gérer les fichiers partagés (ouvrir, modifier, télécharger, …)
  • Coédition des fichiers partagés

6 - Section fichiers

  • Vue de ses fichiers récents
  • Vue de ses fichiers Teams
  • Vue des fichiers téléchargés
  • Vue de ses fichiers OneDrive

7 - Activités et paramètres de Teams

  • Suivre son flux d’activités dans Teams
  • Mise à jour de son statut (Disponible, Absent, Occupé, ne pas déranger, …)
  • Paramétrage de Teams (thème, notification, …)
  • Paramétrage des périphériques audio et vidéo
  • Paramétrage Messagerie vocale en cas d’appel en absence
  • Définir des messages automatiques pendant une période d’absence
  • Installer l’application Teams sur son smartphone

 


Objectifs pédagogiques :

A l’issue de ce stage les participants seront en mesure de :

  • Communiquer via Teams
  • Planifier et participer à une visioconférence
  • Utiliser les autres fonctionnalités

Méthodes pédagogiques :

  • Analyse préalable du besoin par le biais d'un questionnaire de positionnement.
  • Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur
  • Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion-discussion
  • Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle
  • Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne 30 à 50%)
  • Remise d'un support de cours.

Evaluation des acquis de formation :

 Nous vérifierons que les objectifs de cette formation sont atteints grâce aux modalités suivantes :

  • En cours de formation, par des exercices pratiques
  • Et, en fin de formation, par un questionnaire d’auto-évaluation.

Horaires :

Du lundi au vendredi : de 9h00 à 12h30, et 13h30 à 17h.
Parking gratuit dans la cour. 

Moyens techniques:

Salle de formation équipée de :

  • Vidéoprojecteur
  • Tableau blanc 
  • 5 ordinateurs PC sous Windows 10, avec suite Office installée et partage de documents.
  • Connexion internet

Dans le cas de formation à distance, Il est nécessaire que le stagiaire :

  • Possède un PC ou un Mac, avec le logiciel installé dans la bonne version.
  • Une connexion internet stable d’au moins 8Mo/s avec un navigateur Web récent
  • Zoom ou Microsoft Teams devra être installé (accompagnement possible)

Accessibilité :

Nos formations sont adaptées à toutes personnes en situation de handicap, et/ou aux personnes à mobilité réduite.
Merci de consulter au préalable notre référent handicap Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. pour le détail des modalités.

Délai de réponse :

Notre organisme de formation s'engage à répondre en 48h à toute demande d'information relative pour toute formation. La formation pourra être adaptée sur mesure au contexte des stagiaires et aux besoins et contraintes de l’entreprise.
Une fois le programme définitif validé, nous envisagerons conjointement la date la plus appropriée.