Outlook - Maîtriser les bases

 

Pré requis :

  • Posséder les connaissances de base de l'environnement Windows

Public concerné :

  • Tout utilisateur ayant besoin de découvrir et/ou travailler sous Outlook.

Objectifs de la formation :

  • Utiliser les fonctions avancées du traitement de texte Word pour gagner en qualité, efficacité, et rapidité.

Profil formateur :

  • Formateur spécialisé en bureautique, outil Microsoft Office et Microsoft365

1 - Environnement

  • Qu'est-ce que Microsoft Outlook
  • Lancer/quitter Outlook
  • Le volet des dossiers
  • Utiliser la barre de navigation
  • Utiliser la navigation compacte
  • La barre des tâches
  • Le volet de lecture
  • Le volet Personnes
  • Utiliser/gérer le ruban
  • Modifier l'affichage d'un dossier
  • Afficher la liste des dossiers

2 - Gestion des messages

  • Qu'est-ce que la messagerie ?
  • Modifier l'affichage d'un dossier de messages
  • Modifier la disposition du contenu d'un dossier de messages
  • Utiliser l'affichage
  • Conversation
  • Créer et envoyer un message
  • Insérer une signature
  • Insérer un fichier
  • Renvoyer un message
  • Rappeler/remplacer un message déjà envoyer
  • Définir l'importance et la nature d'un message
  • Définir les options d'envoi d'un message
  • Imprimer le contenu des messages
  • Consulter un message reçu
  • Déclarer des messages comme lus ou non lus
  • Répondre à un message
  • Transférer un message reçu
  • Recevoir un message comportant une pièce jointe

3 - Configuration de la messagerie

  • Gérer la messagerie en votre absence
  • Gérer le courrier indésirable
  • Archiver des messages
  • Ouvrir un fichier de données Outlook (.pst)

4 - Calendrier

  • Qu'est-ce que le Calendrier ?
  • Accéder au Calendrier
  • Les affichage du dossier Calendrier
  • Afficher une autre date
  • Accéder à l'élément précédent ou suivant
  • Créer un rendez-vous
  • Créer un événement
  • Modifier un élément du Calendrier
  • Répéter un élément
  • Transférer un élément
  • Supprimer une répétition d'éléments
  • Répondre à une alarme
  • Supprimer des éléments du Calendrier
  • Déplacer un élément
  • Imprimer le Calendrier
  • Imprimer les éléments du Calendrier

5 - Réunion

  • Créer une réunion
  • Ajouter/Supprimer des participants/des ressources à une réunion
  • Répondre à l'invitation à une réunion
  • Répondre à une réunion en proposant un nouvel horaire
  • Supprimer une réunion

6 - Contacts

  • Qu'est-ce que le dossier Contacts ?
  • Accéder au dossier Contacts
  • Les affichages du dossier Contacts
  • Créer un contact
  • Modifier la carte de visite électronique associée à un contact
  • Ajouter des contacts aux Favoris
  • Rechercher rapidement un contact
  • Imprimer les contacts
  • Envoyer les informations d'un contact par messagerie
  • Découvrir les différents carnets d'adresses
  • Ajouter des membres au Carnet d'adresses
  • Supprimer des membres du Carnet d'adresses Outlook

7 - Tâches

  • Qu'est-ce qu'une tâche ?
  • Accéder au dossier Tâches
  • Les affichages du dossier Tâches
  • Créer une tâche
  • Créer une tâche périodique
  • Répondre à une demande de tâche

8 - Notes

  • Qu'est-ce qu'une note ?
  • Accéder au dossier Notes
  • Modifier l'affichage des notes
  • Créer une note
  • Consulter/modifier une note
  • Transférer une note à une ou plusieurs autres personnes
  • Personnaliser l'affichage Icônes

9 - Gestion des éléments

  • Qu'est-ce qu'un élément ?
  • Sélectionner les éléments
  • Utiliser la recherche instantanée
  • Déplacer des éléments dans un autre dossier
  • Copier des éléments dans un autre dossier
  • Supprimer des éléments
  • Trier des éléments
  • Regrouper des éléments
  • Développer/réduire les groupes d'éléments
  • Filtrer des éléments
  • Imprimer des éléments
  • Définir la mise en page de l'impression

10 - Dossiers

  • Qu'est-ce qu'un dossier ?
  • Supprimer un dossier
  • Déplacer un dossier
  • Renommer un dossier
  • Ajouter/supprimer des dossiers dans les Favoris

Objectifs pédagogiques :

A l’issue de ce stage les participants seront en mesure de :

  • Comprendre comment utiliser des styles pour rendre homogène la présentation d'un long document
  • Savoir générer automatiquement tables des matières, tables d’index et tables d’illustration
  • Maîtriser l’utilisation des sauts de section
  • Savoir gérer les en-têtes et les pieds de page associés à des sauts de section
  • Comprendre comment travailler en mode suivi des modifications (multi-utilisateurs)
  • Pouvoir créer des courriers à l'adresse de destinataires multiples (publipostage)

Méthodes pédagogiques :

  • Analyse préalable du besoin par le biais d'un questionnaire de positionnement.
  • Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur
  • Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion-discussion
  • Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle
  • Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne 30 à 50%)
  • Remise d'un support de cours.

Evaluation des acquis de formation :

 Nous vérifierons que les objectifs de cette formation sont atteints grâce aux modalités suivantes :

  • En cours de formation, par des exercices pratiques
  • Et, en fin de formation, par un questionnaire d’auto-évaluation.

Horaires :

Du lundi au vendredi : de 9h00 à 12h30, et 13h30 à 17h.
Parking gratuit dans la cour. 

Moyens techniques:

Salle de formation équipée de :

  • Vidéoprojecteur
  • Tableau blanc 
  • 5 ordinateurs PC sous Windows 10, avec suite Office installée et partage de documents.
  • Connexion internet

Dans le cas de formation à distance, Il est nécessaire que le stagiaire :

  • Possède un PC ou un Mac, avec le logiciel installé dans la bonne version.
  • Une connexion internet stable d’au moins 8Mo/s avec un navigateur Web récent
  • Zoom ou Microsoft Teams devra être installé (accompagnement possible)

Accessibilité :

Nos formations sont adaptées à toutes personnes en situation de handicap, et/ou aux personnes à mobilité réduite.
Merci de consulter au préalable notre référent handicap Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. pour le détail des modalités.

Délai de réponse :

Notre organisme de formation s'engage à répondre en 48h à toute demande d'information relative pour toute formation. La formation pourra être adaptée sur mesure au contexte des stagiaires et aux besoins et contraintes de l’entreprise.
Une fois le programme définitif validé, nous envisagerons conjointement la date la plus appropriée.